Відділ діловодства та обліку звернень громадян

Відділ діловодства відповідно до покладених на нього завдань:

• Забезпечує дотримання єдиного порядку реєстрації, опрацювання, проходження, відправлення та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції в суді, у тому числі електронної.
• Надає особам, які беруть участь у справі інформацію про стан розгляду справи,
• Здійснює видачу копій судових рішень, виконавчих листів, дублікатів виконавчих листів, копій фонограм судового засідання та інших документів.
• Реєструє та веде облік звернень громадян, забезпечує своєчасний розгляд пропозицій (зауважень), заяв (клопотань), скарг, інформаційних запитів громадян та юридичних осіб.
• Забезпечує виконання обов'язків із оприлюднення публічної інформації, одержаної чи створеної у межах компетенції суду, та надання доступу до публічної інформації за відповідними напрямками.
• Здійснює організаційні заходи щодо забезпечення прийому громадян у суді, особистого прийому громадян головою суду, заступниками голови суду, керівником апарату суду та їх облік.
• Розроблює пропозиції до Інструкції з діловодства в адміністративних судах України, методичних рекомендацій з питань ведення діловодства та архівної справи тощо.
• Здійснює періодичний аналіз документообігу суду, виконавської та трудової дисципліни, звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації тощо.
• Здійснює підготовку пропозицій керівникові апарату суду щодо вдосконалення роботи з документами та діловодства суду в цілому.
• Здійснює періодичні перевірки стану діловодства в підрозділах апарату суду.
• Організовує роботу архіву суду.
• Організовує роботу експертної комісії суду.
• Надає методичну допомогу працівникам апарату суду з питань діловодства та архівної справи.
• Розроблює номенклатуру справ відділу, зведену номенклатуру справ суду та організує її погодження/затвердження у встановленому порядку.
• Забезпечує оформлення та ведення номенклатурних справ суду відповідно до вимог інструкції з діловодства в адміністративних судах України.
• Здійснює контроль за своєчасним виконанням документів, які підлягають контролю відповідно до затвердженого переліку.
• Контролює виконання окремих ухвал.
• Здійснює видачу процесуальних документів та інших документів, дисків, ознайомлення сторін із матеріалами справи тощо.
• Здійснює відправку судових справ до суду першої інстанції та контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду відповідних відомостей.
• Здійснює реєстрацію, облік та зберігання речових доказів.
• Інші функції та завдання відповідно до компетенції відділу діловодства.